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I dati disponibili per il download sono generalmente archiviati in due formati: MS Excel (.XLS) e testo semplice con separatore (.CSV).

Il primo è un formato proprietario ma ampiamente diffuso; il secondo è generico e supportato da qualsiasi programma di elaborazione testi e/o dati. Se non disponete di MS Excel (o OpenOffice che è comunque in grado di utilizzare file in formato .XLS) oppure non siete sicuri del formato da utilizzare, scaricate la versione CSV.

I file sono compressi per ridurre il tempo di scaricamento. Per le elezioni antecedenti il 2004 il formato previsto è ZIP; da tale anno i dati elettorali sono disponibili anche in formato GZip e 7z.

Per decomprimere gli archivi è possibile utilizzare uno dei programmi sotto indicati: l'elenco non è esaustivo ed è riportato per sola utilità dell'utente senza assunzione di responsabilità sul corretto funzionamento delle utility indicate; esistono numerosi altri prodotti gratuiti o a pagamento per leggere i file compressi; alcuni sistemi operativi permettono nativamente l'accesso ai file compressi senza bisogno di ricorrere a programmi aggiuntivi.